Organiza un congreso de forma íntegra

Confíe en Npm Travel

Organizar un congreso de forma íntegra es sin duda una labor compleja que conviene delegar en una empresa capacitada.

En Npm Travel contamos con un departamento especializado en la organización de congresos al frente del cual se encuentran profesionales de gran capacidad y preparación.

En él se aúnan todas las áreas de gestión de servicios imprescindibles para que el desarrollo del congreso sea un éxito completo.

Tanto para realizar una gestión integra como OPC de la organización del Congreso, como para ocuparse de la secretaría técnica y social del evento Npm Travel, por su especialización y experiencia, constituye una excelente alternativa avalada por el mejor capital humano y un conocimiento exhaustivo del producto.

Deje su congreso en manos de verdaderos profesionales.

Presupuesto

La primera decisión es sin duda la confección de un presupuesto detallado y desglosado en el que se analicen con detenimiento las:

Partidas de ingresos

Cuotas de inscripción

Exposición comercial

Sponsorización

Aportaciones

Otros

Partida de gastos

Gastos generales o fijos, que no dependen del número de participantes al congreso

Comité organizador

En colaboración al Comité Organizador, el presupuesto se irá desarrollando a medidad que se van adoptando las distintas decisiones sobre la conveniencia de unas u otras opciones

Pre-congreso

Desarrolladas por NPM Travel

Las gestiones que tienen por objetivo definir los parámetros básicos de congreso y presentar su candidatura también pueden ser desarrolladas por Npm Travel si así lo prefiere el Comité Organizador:

•  Elegir el lugar y las fechas.

•  Analizar las diferentes opciones de financiación y patrocinio.

•  Confeccionar el material gráfico y audiovisual para la presentación de su candidatura.

•  Determinar la conveniencia de exposiciones técnicas.

•  Definir los servicios de planificación.

•  Coordinar la composición y ubicación de las secretarías científica y técnica.

Estructura: Secretaría Técnica y Social

Comité de Honor

El comité de Honor está formado generalmente por personas del ámbito social, político, científico o académico de reconocido prestigio.

Comité Organizador

El comité organizador, habitualmente se apoya en dos grandes secretarías: Secretaría Científica y Secretaría Técnica.

Esta última aglutina la ejecutiva y la Social.

NPM Travel desarrolla con total profesionalidad todas las funciones y responsabilidades que el Comité Organizador tiene previsto delegar en la secretaría técnica desde la contratación de los espacios necesarios hasta los servicios de carácter turístico o social.

Secretaría técnica

Difusión y gestión del congreso – Internet

Gestionamos los congresos

Gestionamos todos los congresos a través de Internet. Para ello ofrecemos la creación y el hosting de la web del Congreso, con todas las funcionalidades.

  • Programa definitivo
  • Ponencias y resumen de las mismas
  • Exposiciones on-line
  • Actos sociales
  • Oferta de alojamiento
  • Reservas on-line
  • Inscripciones on-line
  • Post-congreso

Ponentes

Nos encargamos de los servicios

Nos encargamos de todos los servicios que puedan precisar tanto los invitados como los ponentes y comités.

  • Reserva de billetes de avión
  • Envío de billetes de avión
  • Recepción especial
  • Alojamiento
  • Guías
  • Programa para acompañantes

Secretaría Científica

Trabajos científicos

NPM Travel

Nos encargamos de recibir todos y cada uno de los trabajos realizando una clarificación de los mismos para su aprobación por parte del Comité Científico.

  • Recepción
  • Clasificación informática
  • Correspondencia con los ponentes
  • Traslado de la aceptación de la ponencia
  • Fijación del día , hora, sesión…
  • Preparación del libro de ponencias
  • Publicación de Internet
  • Resúmenes

Através de nuestro programa de gestión on-line del congreso se completa el procesamiento de las comunicaciones:

  • Número de comunicación
  • Título
  • Autores
  • Centros de trabajo y dirección
  • Diferenciación por temas
  • Oral
  • Póster
  • Vídeo
  • Calificación

Exposición comercial

Gestionamos la organización

Gestionamos la organización, promoción y venta de los espacios comerciales tanto en la sede del congreso como en internet

  • Diseño de planos
  • Información y alquiler de espacios
  • Acuerdos con expositores
  • Cobros y pagos
  • Mobiliario

Congreso

Recepción y coordinación

Gestionamos la recepción y coordinación de todo el Congreso

• Entrega de acreditaciones

• Entrega de bolsas y documentación

• Tarjetas para actos sociales

• Entrega de certificados a ponentes

• Entrega de comunicaciones

• Inscripciones «in situ» en la propia sede

• Asistencia de ponentes

• Coordinación de actos

• Solución de imprevistos

Agencia de viajes

Servicios turísticos

Ponemos a disposición del Congreso nuestra estructura y experiencia como Agencia de Viajes:

•  Alojamiento

•  Transportes

•  Excursiones

•  Actos sociales

•  Organización de viajes

•  Programa para acompañantes

•  Programas post-congreso

Organiza un congreso de forma íntegra

Contáctanos

Te asesoramos y ayudamos.

Resolvemos tus dudas.

contacto@npmtravel.com
C/ Les Fogueres de Sant Joan, 2 – 4ºA
+34 616 927 784 / +34 616 927 781

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