Organiza un congreso de forma íntegra
Confíe en Npm Travel
Organizar un congreso de forma íntegra es sin duda una labor compleja que conviene delegar en una empresa capacitada.
En Npm Travel contamos con un departamento especializado en la organización de congresos al frente del cual se encuentran profesionales de gran capacidad y preparación.
En él se aúnan todas las áreas de gestión de servicios imprescindibles para que el desarrollo del congreso sea un éxito completo.
Tanto para realizar una gestión integra como OPC de la organización del Congreso, como para ocuparse de la secretaría técnica y social del evento Npm Travel, por su especialización y experiencia, constituye una excelente alternativa avalada por el mejor capital humano y un conocimiento exhaustivo del producto.
Deje su congreso en manos de verdaderos profesionales.
Presupuesto
La primera decisión es sin duda la confección de un presupuesto detallado y desglosado en el que se analicen con detenimiento las:
Partidas de ingresos
Cuotas de inscripción
Exposición comercial
Sponsorización
Aportaciones
Otros
Partida de gastos
Gastos generales o fijos, que no dependen del número de participantes al congreso
Comité organizador
En colaboración al Comité Organizador, el presupuesto se irá desarrollando a medidad que se van adoptando las distintas decisiones sobre la conveniencia de unas u otras opciones
Pre-congreso
Desarrolladas por NPM Travel
Las gestiones que tienen por objetivo definir los parámetros básicos de congreso y presentar su candidatura también pueden ser desarrolladas por Npm Travel si así lo prefiere el Comité Organizador:
• Elegir el lugar y las fechas.
• Analizar las diferentes opciones de financiación y patrocinio.
• Confeccionar el material gráfico y audiovisual para la presentación de su candidatura.
• Determinar la conveniencia de exposiciones técnicas.
• Definir los servicios de planificación.
• Coordinar la composición y ubicación de las secretarías científica y técnica.
Estructura: Secretaría Técnica y Social
Comité de Honor
El comité de Honor está formado generalmente por personas del ámbito social, político, científico o académico de reconocido prestigio.
Comité Organizador
El comité organizador, habitualmente se apoya en dos grandes secretarías: Secretaría Científica y Secretaría Técnica.
Esta última aglutina la ejecutiva y la Social.
NPM Travel desarrolla con total profesionalidad todas las funciones y responsabilidades que el Comité Organizador tiene previsto delegar en la secretaría técnica desde la contratación de los espacios necesarios hasta los servicios de carácter turístico o social.
Secretaría técnica
Difusión y gestión del congreso – Internet
Gestionamos los congresos
Gestionamos todos los congresos a través de Internet. Para ello ofrecemos la creación y el hosting de la web del Congreso, con todas las funcionalidades.
- Programa definitivo
- Ponencias y resumen de las mismas
- Exposiciones on-line
- Actos sociales
- Oferta de alojamiento
- Reservas on-line
- Inscripciones on-line
- Post-congreso
Ponentes
Nos encargamos de los servicios
Nos encargamos de todos los servicios que puedan precisar tanto los invitados como los ponentes y comités.
- Reserva de billetes de avión
- Envío de billetes de avión
- Recepción especial
- Alojamiento
- Guías
- Programa para acompañantes
Secretaría Científica
Trabajos científicos
NPM Travel
Nos encargamos de recibir todos y cada uno de los trabajos realizando una clarificación de los mismos para su aprobación por parte del Comité Científico.
- Recepción
- Clasificación informática
- Correspondencia con los ponentes
- Traslado de la aceptación de la ponencia
- Fijación del día , hora, sesión…
- Preparación del libro de ponencias
- Publicación de Internet
- Resúmenes
Através de nuestro programa de gestión on-line del congreso se completa el procesamiento de las comunicaciones:
- Número de comunicación
- Título
- Autores
- Centros de trabajo y dirección
- Diferenciación por temas
- Oral
- Póster
- Vídeo
- Calificación
Exposición comercial
Gestionamos la organización
Gestionamos la organización, promoción y venta de los espacios comerciales tanto en la sede del congreso como en internet
- Diseño de planos
- Información y alquiler de espacios
- Acuerdos con expositores
- Cobros y pagos
- Mobiliario
Congreso
Recepción y coordinación
Gestionamos la recepción y coordinación de todo el Congreso
• Entrega de acreditaciones
• Entrega de bolsas y documentación
• Tarjetas para actos sociales
• Entrega de certificados a ponentes
• Entrega de comunicaciones
• Inscripciones «in situ» en la propia sede
• Asistencia de ponentes
• Coordinación de actos
• Solución de imprevistos
Agencia de viajes
Servicios turísticos
Ponemos a disposición del Congreso nuestra estructura y experiencia como Agencia de Viajes:
• Alojamiento
• Transportes
• Excursiones
• Actos sociales
• Organización de viajes
• Programa para acompañantes
• Programas post-congreso
Organiza un congreso de forma íntegra
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Te asesoramos y ayudamos.
Resolvemos tus dudas.
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C/ Les Fogueres de Sant Joan, 2 – 4ºA
+34 616 927 784 / +34 616 927 781
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